С помощью таких справок налоговые инспекции проверяют, правильно ли организация применила вычеты и рассчитала сумму налога к уплате в бюджет. В справке указывают коды каждого вида дохода, полученным от налогового агента. Заполняйте Справку онлайн в программе БухСофт. Она использует новую форму с учетом всех последних изменений законодательства.

Форма 2-НДФЛ: разбираем нестандартные ситуации

Кроме того, справка по форме 2-НДФЛ должна быть представлена налоговым агентом налогоплательщику — физическому лицу по его требованию.

В конце прошлого года, вслед за изменениями в законодательстве, налоговая служба обновила формы отчетности по НДФЛ, изменив в том числе и привычную форму 2-НДФЛ. Наши рекомендации помогут налоговым агентам не только проверить, а при необходимости и уточнить уже сданную отчетность, но и корректно оформлять справки в будущем. Порядок заполнения новой справки прописан достаточно детально.

Заполнение справки: переходные моменты Начнем с вопросов заполнения справки. Ведь неверные сведения в этом документе грозят организации штрафом в руб. Они хотя и возникают только раз в году, но являются причиной постоянной головной боли бухгалтера.

Как же правильно заполнять справку по выплатам, начисленным в г. С текущей зарплатой все понятно. О том, что декабрьскую зарплату нужно было включить в справку за г. Однако и здесь есть нюанс: данное положение не распространяется на заработную плату, выплачиваемую с нарушением сроков, установленных трудовым законодательством письмо ФНС России от И если, например, в январе была выплачена заработная плата не за декабрь г.

А значит, попадет в справку за г. Хотя на практике налоговые органы не возражают против включения такой выплаты в части заработной платы за г. В отношении же выплат по гражданско-правовым договорам переходные правила вообще не применяются. По общему правилу датой фактического получения дохода в денежной форме признается день его выплаты либо перечисления на счета налогоплательщика в банках счета третьих лиц по поручению налогоплательщика.

Об этом говорится в подп. И если, например, арендная плата за декабрь г. Зарплатные нюансы Перейдем теперь к стандартным начислениям. Здесь трудности с отражением сведений в справке могут возникать в различных ситуациях. Например, если по итогам года обнаружились излишне удержанные суммы.

Предположим, в организации с февраля по май работала сотрудница — мать троих детей. Соответственно, она ежемесячно могла получать вычет в размере руб.

В феврале она получила доход руб. В результате на дату увольнения сумма вычетов оказалась больше полученного дохода. Но из-за неравномерности распределения дохода по месяцам в марте НДФЛ был удержан. И эта сумма, соответственно, стала излишне удержанной. Посмотрим, как все это должно быть отражено в справке. Сразу скажем, что порядок отражения зависит от того, когда будет произведен возврат излишне удержанной суммы.

Из системного толкования указанного Порядка заполнения Раздела 5 Справки 2-НДФЛ следует, что если в течение года проводились корректировки удержанных сумм, в том числе возврат излишне удержанного налога налогоплательщику, в справку, составляемую по итогам данного налогового периода, попадают уже скорректированные суммы.

А значит, если излишне удержанная в марте сумма НДФЛ была возвращена налогоплательщику в г. В этом случае справка должна была быть заполнена следующим образом. Общая сумма вычета в силу п. То есть в рассматриваемом случае — 16 В рассматриваемом случае он равен нулю. Аналогичным образом заполняется справка, если возврат излишне удержанного НДФЛ производился в г. Если же возврат излишне удержанного налога будет проходить в г. И самое главное: после возврата налога нужно будет подать в ИФНС новую корректирующую справку 2-НДФЛ, в которой уже не будет излишне удержанного налога, а суммы НДФЛ, исчисленная, удержанная и перечисленная, будут равны нулю см.

Общие требования к порядку заполнения формы справки, утв. Возвращаем налог работникам на патенте Излишне удержанные суммы могут возникать не только из-за вычетов, но и из-за того, что в организации работают сотрудники на патенте. Причем, суммы переплат тут могут быть значительными из-за того, что уведомление о возможности зачета было получено из ИФНС с задержкой. В этой связи возникает вопрос: а как такой возврат отразится в справках тех сотрудников, за счет НДФЛ которых возмещена переплата?

На самом деле, действующий Порядок заполнения справки 2-НДФЛ не делает различий между суммами, перечисленными налоговым агентом в бюджет, и суммами, перечисленными в порядке ст. Обе суммы относятся к перечисленным. При этом ни в самой справке, ни в Порядке ее заполнения нет уточнения, что речь идет именно о перечислении в бюджет. Проще говоря, никаких искажений в справках тех сотрудников, чей НДФЛ фактически был перечислен не в бюджет, а на счет другого физлица в счет излишне удержанной суммы налога, не будет.

С работниками, трудящимися на основании патента, связана и еще одна проблема. Для них в справке предусмотрен отдельный статус — 6. Но одновременно многие из них являются и налоговыми резидентами РФ, так как отработали в России более полугода.

А для резидентов, как известно, установлен другой статус — 1. Как совместить эти два статуса в справке? Там указано, что если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, то указывается цифра 1.

А дальше — в скобках — дается примечание: кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента. Это правило применимо в том числе и в ситуации, когда работник устроился на работу, уже будучи резидентом, и какое-то время работал без патента например, по разрешению на работу, выданному ранее , а позднее в течение года получил патент. Ведь статус налогоплательщика определяется по состоянию на конец года, за который налоговый агент подает справку 2-НДФЛ письмо Минфина России от При увольнении работника до окончания года его статус определяется на дату увольнения.

Дистанционные работники из других стран: какие выплаты облагаются Наконец, еще одна ситуация, с которой иногда приходится сталкиваться бухгалтерам, — оформление на дистанционную работу сотрудников из других стран. Заработная плата таких сотрудников НДФЛ не облагается, поскольку вознаграждение за выполнение работ для российской компании с территории другого государства относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ подп.

В то же время, отпускные таким вознаграждением не являются, ведь это не плата за труд, а сохраненный средний заработок. Следовательно, такие выплаты, получаемые от российской организации, относятся к доходам от источников в Российской Федерации и на основании ст. Соответственно при выплате данной суммы российская организация признается налоговым агентом п. И как следствие, обязана вести учет выплаченного дохода и представлять в налоговый орган сведения о нем п.

Получается, что по дистанционным иностранным сотрудникам организация также должна представить в налоговые органы сведения по форме 2-НДФЛ с признаком 1. При этом в справке указываются только суммы выплаченных отпускных. Отражаем дивиденды Отдельно стоит сказать о дивидендах. Начнем с того, что представлять справки 2-НДФЛ на физлиц, которым выплачены дивиденды, должны только общества с ограниченной ответственностью. Акционерные общества отражают НДФЛ с дивидендов, выплаченных физлицам, в декларации по налогу на прибыль п.

Доход в виде выплачиваемого дивиденда всегда отражается в справке 2-НДФЛ за тот год, в котором проводилась фактическая выплата дивидендов. Сумма дивидендов указывается полностью, без уменьшения на сумму удержанного налога. Код дохода для дивидендов — При этом если при расчете НДФЛ организация учитывала дивиденды, полученные от других организаций п. То есть по дивидендам вычеты отражаются также в Разделе 3. Обратите на это внимание! Есть и еще один проблемный момент, связанный с дивидендами.

В соответствии с п. Но при этом согласно п. В результате, если получатель дивидендов одновременно является сотрудником этой организации, то НДФЛ по дивидендам нужно считать отдельно, а по заработной плате — отдельно. Считаем, что в данной ситуации налогоплательщик может самостоятельно решить, как заполнять справку 2-НДФЛ. Можно указать все суммы в одном Разделе 3 и Разделе 5. А можно заполнить два разных Раздела 3 и 5 в отношении доходов в виде зарплаты и в отношении доходов в виде дивидендов, ведь Порядок заполнения формы 2-НДФЛ не содержит прямого запрета на оформление отдельных Разделов 3 и 5 в отношении доходов, облагаемых по одной ставке, но в отношении которых различается порядок расчета налоговой базы нарастающим итогом или отдельно по каждой сумме.

Заметим, что второй вариант предпочтительнее еще и потому, что он устраняет возможное расхождение в суммах, возникающее при суммировании из-за округлений. Дело в том, что в силу п. В результате этого округления сумма НДФЛ, рассчитанная отдельно с дивидендов и с заработной платы, может не сходиться с суммой НДФЛ, рассчитанной с общего дохода.

Пример Заработная плата сотрудника ООО за год составила руб. Дивиденды, выплаченные сотруднику, одновременно являющемуся участником ООО, составили 35 руб.. НДФЛ исчисленный, удержанный и перечисленный — руб.

В результате получаем, что в Разделе 5 общая сумма дохода — руб. Однако, на наш взгляд, заложенный в Налоговом кодексе механизм расчета НДФЛ прямо предполагает возможность расхождения на результат округления сумм налога, исчисленного с каждой отдельной суммы, и суммы налога, исчисленной с валового дохода за налоговый период.

Выбираем инспекцию Следующий блок сложных ситуаций, которые возникают на практике, связан с тем, в какой именно налоговый орган необходимо представлять сведения по форме 2-НДФЛ. И надо отметить, что здесь часть проблем напрямую связана с некорректной работой законодателя. Особенности для крупнейших Так, законодатели, изменяя и конкретизируя Порядок представления сведений, установленный в п.

В результате совершенно не ясно, куда данная категория налоговых агентов должна представлять справки. По нашему мнению, смысл нормы заключается в том, что данная категория налоговых агентов вправе выбирать, куда подавать отчетность в отношении доходов работников обособленных подразделений, а также физических лиц по договорам гражданско-правового характера, заключенным с обособленными подразделениями: по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо по месту нахождения обособленного подразделения.

Приведенный вывод подтверждается письмом ФНС России от Однако в нем дается существенная корректировка. По мнению ФНС, предоставленное налоговому агенту, отнесенному к категории крупнейших налогоплательщиков, право выбора порядка представления справок 2-НДФЛ не предусматривает возможности одновременного представления таких документов в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика и в налоговый орган по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению вне зависимости от того, производятся ли указанные выплаты организацией или обособленным подразделением.

Правила для ИП на спецрежимах Еще одна недоработка законодателя — порядок представления отчетности предпринимателями, работающими на специальных режимах налогообложения. Здесь проблема следующая. Но далее в п.

Между выплатой и первым днем отпуска должно быть минимум три дня. Например, работник уходит в отпуск с 1 июня, тогда три дня — это 31, 30 и 29 мая.

Код дохода в справке 2-НДФЛ

Учтите, что премий по этой строке быть не должно. Код дохода Код дохода ставят по отпускным. Для компенсации за не использованный отпуск код другой — Код дохода Кодом дохода отмечают пособие по временной нетрудоспособности. Эти доходы облагаются НДФЛ в полном объеме. Для доплаты к больничным код дохода —

- Enter your slogan here

Штрафы и неустойки, выплачиваемые физлицам по решению судебных органов Списание безнадежных долгов с баланса Проценты по облигациям, выпущенным российскими компаниями после Код документа в 2-НДФЛ Код документа имеется в виду документ, удостоверяющий личность сотрудника , строка для которого присутствует в п. Код 2-НДФЛ и код дохода Один из наиболее распространенных видов дохода сотрудника — вознаграждение за труд; оно обозначается кодом До вступления в силу приказа ФНС от Решался этот вопрос следующим образом: нужно было посмотреть, за что именно начислена премия, и уже в зависимости от этого выбирать код. Если сотрудник получил премиальные за трудовые достижения, то данный доход маркировался кодом , если же премия выдавалась ему в честь какого-либо события свадьба, юбилей, рождение ребенка и т. Что относится к коду дохода ? Код дохода расшифровка иных видов доходов будет представлена ниже, применяется для любых других доходов, которые не имеют кодового обозначения, например: суточные, полученные сверх норматива, установленного локальным нормативным актом организации; компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества для целей организации и др. Код дохода , что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за выполненную им работу. Выплаты по ученическому договору нередко вызывают вопросы, ведь в ст.

Код вычета в справке 2-НДФЛ

По правилам с года организация не должна ничего пересчитывать и возвращать работнику, так как это делает налоговая. Проблема заключается в том, что когда работник поехал в свою налоговую, с него потребовали справку 2-НДФЛ в старом виде, то есть с пересчитанным налогом. Как поступить? В этом случае, если налог не зачитывался и не возвращался сотруднику в течение налогового периода, в справке будут расхождения между суммами в строке 5. В строке 5. Разница между этими строками должна отразиться в строке 5.

Полезное видео:

Ответы на ваши самые главные вопросы о том, как заполнять справки 2-НДФЛ за 2011 год

Идеальные справки 2-НДФЛ за год Какую отчетность турфирме нужно сдать по доходам сотрудников Представлять в налоговые инспекции сведения о доходах физических лиц должны все турфирмы — налоговые агенты. То есть те, которые выплачивали людям доходы, подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц. По этой форме турфирмы отчитываются по дивидендам, выплачиваемым своим учредителям. Отключить рекламу Как заполнять справки 2-НДФЛ Прежде чем приступить к заполнению справок, сначала проверьте полноту и правильность учета: доходов, полученных физлицами в году, предоставленных им вычетов, применения ставок. Необходимо также уточнить персональные данные налогоплательщиков. Если они изменились например, поменялись фамилия, документы, удостоверяющие личность , следует внести соответствующие изменения и в регистры налогового учета по НДФЛ. И только после этого бухгалтеру следует приступать к заполнению справок. Не забудьте, что каждая справка оформляется на конкретного человека. А теперь рассмотрим пример заполнения справок в разных ситуациях.

Новые коды доходов для справки 2-НДФЛ с 2017 года

Новый код дохода в справке 2-НДФЛ: как применять Используйте новые коды доходов для справки 2-НДФЛ с года, чтобы подать в инспекцию по каждому физлицу сведения о выплаченных суммах. Посмотрите, как поменялись коды, чтобы налоговики приняли справку 2-НДФЛ. В статье мы предложим вам новый бланк справки, расскажем о том, как ее составить, а также какие доходы надо указать.

Код дохода в справке 2-НДФЛ в году означает, что компания выплачивала сотруднику отпускные в течение месяца.

Идеальные справки 2-НДФЛ за 2014 год

Кроме того, справка по форме 2-НДФЛ должна быть представлена налоговым агентом налогоплательщику — физическому лицу по его требованию. В конце прошлого года, вслед за изменениями в законодательстве, налоговая служба обновила формы отчетности по НДФЛ, изменив в том числе и привычную форму 2-НДФЛ. Наши рекомендации помогут налоговым агентам не только проверить, а при необходимости и уточнить уже сданную отчетность, но и корректно оформлять справки в будущем. Порядок заполнения новой справки прописан достаточно детально. Заполнение справки: переходные моменты Начнем с вопросов заполнения справки. Ведь неверные сведения в этом документе грозят организации штрафом в руб. Они хотя и возникают только раз в году, но являются причиной постоянной головной боли бухгалтера. Как же правильно заполнять справку по выплатам, начисленным в г. С текущей зарплатой все понятно. О том, что декабрьскую зарплату нужно было включить в справку за г.

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ

Как в г. Ответ — далее. Предназначение кода вычета При выплате доходов физлицам, работодатели облагают их подоходным налогом по применяемой ставке. В процессе расчета граждане могут использовать так называемые вычеты , то есть на законных основаниях уменьшать облагаемую сумму и, соответственно, величину НДФЛ к исчислению. В дальнейшем, при заполнении табличной части годовой справки ф. Нормативное требование о необходимости идентифицировать виды вычетов физлицам путем указания федеральных кодов утверждено в п. Значения кодов вносятся в табл.

Код дохода в Справке 2-НДФЛ нужен для отражения отпускных выплат, начисленных работнику. Напомним, что в Справке.

Таблица с расшифровкой кодов доходов для 2-НДФЛ в 2018 году

Штрафы и неустойки, выплачиваемые физлицам по решению судебных органов Списание безнадежных долгов с баланса Проценты по облигациям, выпущенным российскими компаниями после Код документа в 2-НДФЛ Код документа имеется в виду документ, удостоверяющий личность сотрудника , строка для которого присутствует в п. Код 2-НДФЛ и код дохода Один из наиболее распространенных видов дохода сотрудника — вознаграждение за труд; оно обозначается кодом До вступления в силу приказа ФНС от Решался этот вопрос следующим образом: нужно было посмотреть, за что именно начислена премия, и уже в зависимости от этого выбирать код. Если сотрудник получил премиальные за трудовые достижения, то данный доход маркировался кодом , если же премия выдавалась ему в честь какого-либо события свадьба, юбилей, рождение ребенка и т. Что относится к коду дохода ? Код дохода - расшифровка иных видов доходов будет представлена ниже, применяется для любых других доходов, которые не имеют кодового обозначения, например: суточные, полученные сверх норматива, установленного локальным нормативным актом организации; компенсация, начисленная работнику за использование его личного имущества для целей организации и др. Код дохода , что означает иные доходы в справке 2-НДФЛ, также используется для обозначения стипендии или вознаграждения ученику за выполненную им работу.

Сюда входит заработная плата, премии, подарки, материальные поощрения и многое другое. Для удобства дифференциации каждому типу дохода присвоен свой четырёхзначный код. Код дохода ставится бухгалтером в третьей части 2-НДФЛ.