Справка Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда не нужно составлять дополнительное соглашение — ответы в материале PPT.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника ст. При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.

О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для переименования должности издается приказ. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции. В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника.

Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку унифицированная форма N Т-2 и трудовую книжку. При отказе от предложенной работы или отсутствии указанной работы расторгнуть с сотрудником трудовой договор по основанию, предусмотренному п.

Если работник выразил согласие, Вы вносите корректировки в личную карточку, трудовую книжку и штатное расписание, для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Форма этого документа утверждена С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа — об этом рассказывается в данной статье.

Соглашение об изменении названия должности Уведомление об изменении названия должности Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности. Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия: Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации.

Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ; Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично; В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ. Пример дополнительного соглашения об изменении должности Меняем название в должностной инструкции Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа: Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения; Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу Образец приказа о переводе работника на другую должность Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе.

Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Изменения в трудовой книжке После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника. Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. Что является переименованием? Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы — сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек в п. В каких случаях требуется смена названия должности в расписании? Иногда обстоятельства складываются таким образом, что предприятие вынуждено сменить саму формулировку названия на иную ст. Переименование должности может потребоваться в таких случаях: структура предприятия меняется вследствие реорганизации — вводятся новые отделы, должности, или наоборот, сокращаются; должность, на которую когда-то был принят сотрудник, в ныне действующей версии Классификатора профессий и должностей отсутствует; вследствие внедрения более современной технологии должность некоторых работников претерпевает изменения, и пр.

Да, это важно, так как на основании ст. Как внести изменения в штатном расписании? Алгоритм корректировки названия должности в своде штатов предприятия протекает таким образом: постановка сот рудника, должность которого поменяет название, в известность об этом — в письменном виде в срок не позже, чем за 2 мес.

ВНИМАНИЕ: Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с. Важно объяснить работнику, что ни его трудовая функция, ни условия работы, ни заработок не меняются. И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия.

Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом. На основании ч. ТК РФ, Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Последний этап, как гласит п. Постановлением Минтруда России от Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов: персонального уведомления; приказа о корректировке или смене штатного расписания; доп. Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. Все иные условия ТД остаются прежними.

ВАЖНО: При несогласии Вас на подобные изменения фирма должна трудоустроить Вас на иную работу, соответствующую Вашему образованию и квалификации при наличии вакансий , в противном случае ТД будет расторгнут п. В первом пункте следует указать, что в связи с такими-то обстоятельствами такие-то должности переименовать. Во втором пункте необходимо конкретизировать, кому поручается и до какого числа откорректировать штатное расписание, далее важно уточнить, с какого момента вступают в силу изменения логичнее всего с 1-го числа следующего месяца.

ВАЖНО: До даты вступления в силу откорректированного варианта штатного расписания инспектору по кадрам или лицо, которому вменены его обязанности, нужно произвести оформление сопутствующих бумаг. Разъяснив сотрудникам, что замена названия занимаемой должности — по сути, формальность, так как не меняются ни заработок, ни условия работы, никакого сопротивления такая процедура не повлечет, но все документы должны быть составлены своевременно и правильно.

Это, например, сокращение штатов, перевод сотрудников на другую работу или просто переименование должностей, отделов и других подразделений. Последнее кажется мелочью, но немало работников из-за этого страдают, а потому стоит поговорить отдельно на тему — чем переименование должности отличается от перевода на другую работу, и какие последствия в результате этих мероприятий могут иметь место. Скажем, часто возникают ситуации, когда руководство объявляет работнику: мол, твоя должность теперь будет называться по-другому, а потому и зарплата у тебя будет меньше.

Не нравится — увольняйся… Перевод на другую работу Согласно ч. Самый важный момент — должно иметь место фактическое изменение трудовой функции, то есть конкретного вида работ в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации, поручаемых данному работнику.

Согласно статье 74 ТК РФ должны иметься и реальные изменения организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , при которых условия трудового договора не могут быть сохранены. Причем наличие этих изменений и их необходимость в случае судебного спора придется доказывать работодателю. Отметим, что перевести на другую работу вас можно только с вашего письменного согласия. То есть предложить вам меньшую зарплату вам, конечно, могут, но вы можете и отказаться.

Это же относится к временному переводу на срок до одного года или для замещения временно отсутствующего работника из-за болезни, декретного отпуска и т. Правда, имеется одно различие. Если перевод предполагается постоянным, то в случае отказа от него, работник может быть через два месяца уволен в порядке статьи 74 ТК РФ, если временным — увольнять его работодатель не вправе: отказался — и все.

Без согласия работника перевести его можно только временно — на срок до одного месяца, но лишь в экстренных случаях — аварий, простоя и т. Разумеется, злоупотреблять этим правом и продлевать временный перевод бесконечно работодатель не вправе, перевод же на менее квалифицированную работу опять потребует письменного согласия.

Зарплата в любом случае при этом сохраняется не ниже основной. Перемещение работника Перемещение отличается от перевода тем, что трудовая функция работника не меняется — он продолжает выполнять ту же работу на тех же условиях, но, например, в другом цехе или отделе, находящихся в той же местности. Но тут необходимо, чтобы и сам цех или отдел, или иное структурное подразделение в целом выполняли ту же функцию, что и предыдущее.

Переименование должности Обычно названия должностей меняются при изменении штатного расписания и обязательных условий трудового договора, указанных в статье 57 ТК РФ, в том числе размера заработной платы, режима рабочего времени и т.

Если проще: меняется хоть одно из условий договора помимо названия должности — это перевод. Однако, как мы выше упомянули, нередко должность просто переименовывается: был, например, просто менеджер, а стал старший менеджер. Или был просто водитель, а стал водитель-экспедитор, но никакие другие условия трудового договора не меняются — перевод на другую работу как таковой отсутствует.

Это бывает в нескольких случаях: производится изменение штатного расписания для некоторых должностей с изменением их функций, а заодно переименовываются и другие.

Притом, что работу придется делать ту же самую, что раньше? Либо переименование должности происходит одновременно с понижением зарплаты или увеличением рабочего времени: мол, больше твоей должности нет, а новая именно такая. Здесь уже надо требовать полного оформления перевода: предупреждения за два месяца, предложения иных должностей и, если новые условия — увольнения по соответствующему основанию см.

Поэтому, если происходит обычное изменение названия должности стоит пообщаться с работодателем и выяснить, чем оно вызвано?

Как переименовать должность без изменения трудовой функции Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Изменением подведомственности или реорганизация ст. О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись ст. И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изменение должности в трудовом договоре

Кадровый документооборот июня У нас в организации есть должности прокатчик пленки, хотим поменять на машинист экструдера, должностные обязанности не меняются, какие документы нужно изменить в организации? При переименовании должности необходимо внести изменения в штатное расписание, трудовую книжку и личную карточку сотрудника, а также оформить допсоглашение к трудовому договору. Изменения в документы вносятся на основании приказа руководителя.

Образец дополнительного соглашения при переводе на другую должность

Следуя положениям статьи 15 , а также статьи 57 ТК РФ , необходимо соответствие рабочей деятельности работника с определённым наименованием, закрепляемым за его должностью в штатном расписании. Ведь именно должностное положение указывает на род деятельности кадра. Поэтому внесённые корректировки в штатное расписание повлекут корректировки в трудовом договоре. Но такая процедура требует согласования между сторонами, причем в письменном виде статья 72 Кодекса РФ. Как переименовать в должности без изменения трудовой функции? Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра — того, с чем он работает. Таким образом, за сменой должностного названия следует изменение трудовой функции, что значит, фактически происходит перевод на другое должностное положение. Как же этого избежать?

Полезное видео:

Переименование должности

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника ст. При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции. О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для переименования должности издается приказ. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции. В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника.

Переименование должности в штатном расписании

Пример — стремление назвать позицию специалиста более благозвучно, солидно, чтобы производить наилучшее впечатление на контрагентов, с которыми взаимодействует этот работник. Закон оставляет фирме право внести запланированные коррективы в штатное расписание, но обязывает ее получить акцепт от специалиста и подписать с ним дополнительное соглашение, отражающее суть произошедших изменений. Что такое должность и трудовая функция Действующее законодательство оставляет фирме-нанимателю право называть должность специалиста по своему усмотрению, если выбранное наименование не влияет на необходимость предоставления сотруднику преференций и льгот. На практике фирмы активно пользуются свободой в названии должностей. Например, кадровик в разных компаниях может называться hr-менеджером, специалистом по подбору и адаптации персонала, инспектором по кадрам и т. Трудовая функция работника закрепляется в контракте, подписываемом специалистом, и штатном расписании компании. Ее изменение влечет необходимость оформления кадровых документов приказ, допсоглашение к трудовому договору , пропорционального повышения уровня заработной платы. Изменением трудовой функции признается следующее: расширение перечня функций, выполняемых специалистом; сужение круга решаемых задач; изменение отдельных обязанностей, возложенных на работника, на новые. Любые модификации в выполняемом функционале осуществляются с письменного согласия наемного специалиста.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Цитата Алина Чумак :Т. У вас должна быть четкая последовательность действий. Если вы хотите переименовать наименование должности, то это необходимо отразить в ШР, для этого составляете приказ. В структурном подразделении "Администрация" должность "финансовый директор" переименовать в должность "заместитель генерального директора по финансовым вопросам". Структурное подразделение "Отдел продаж" переименовать в "Отдел реализации объектов недвижимости". Поручить директору по персоналу Степанову С. Генеральный директор Петров П. Нужно ли оформлять перевод в таком случае, или достаточно дополнительного соглашения? Ответ: При переименовании должности без изменения трудовой функции перевод осуществлять не нужно. А вот заключить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо.

Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить

Скачать заполненный образец Скачать в. В частности, указывается прежнее название должности, которую занимает сотрудник, и новое, в точности совпадающее с формулировкой в штатном расписании. Соглашение оформляется в двух экземплярах. Один выдается работнику на руки, второй — остается на хранение в отделе кадров. Уведомление о переименовании должностей К сожалению, даже такая простая на первый взгляд и сугубо формальная процедура, как переименование должности в штатном расписании, не всегда проходит гладко. Как поступить в такой ситуации?

Для того, чтобы официально оформить переименование должности, образец дополнительного соглашения о переименовании sdamto.ru

Если изменяется наименование должности

Унифицированная форма Т Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т. До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Как оформить переименование в должности работника

Рисунки спицами со схемами и описанием Электронная педаль рено дастер разобрать своими руками сколько весит куб щебня фракции удивляй удивляйся люби Где находится описание под видеона ютубе Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу. Что такое изменение должности Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и или структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется ст. Дополнительное соглашение о переименовании должности Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают. Бланк приказа о переименовании должности в штатном расписании скачать Приказ о переводе работника на другую работу Образец приказа о переводе работника на другую должность Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Дополнительное соглашение к трудовому договору.